Реестр персональных данных

Цель

обработки

Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку

Субъекты персональных данных

Персональные данные

Правовые основания обработки

Категории получателей

персональных данных

Срок хранения

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

Директор, заместитель директора, лицо, ответственное за делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц, лицо ответственное за рассмотрение обращений, работники, заинтересованные в рассмотрении обращений

Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

ФИО, адрес

места жительства

(места пребывания),

суть обращения, иные

персональные

данные, указанные в

обращении

Абз.16, 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон)

(п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

5 лет с даты

последнего

обращения;

5 лет после

окончания

ведения книги

замечаний

и предложений 

Предварительная запись на личный прием

Директор, заместитель директора, лицо, ответственное за делопроизводство по обращениям граждан

Лица, в отношении которых осуществляется запись на личный прием

ФИО, номер телефона, содержание вопроса

Абз. 16, 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона

(п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

журнал учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц – 5 лет

Оформление (прием) на работу

Начальник отдела правовой, кадровой работы и делопроизводства, работники кадровой службы, юрисконсульт

Соискатели на трудоустройство, члены их семей

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. N 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций", иными законодательными актами

Абз. 8 ст. 6, абз.3 пункта 2 ст. 8 Закона

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

После увольнения - 55 лет

Проведение личного приема

Директор, заместитель директора, начальники структурных подразделений

Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема

ФИО; адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты, контактный телефон; содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении, аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)

Абз.16, 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»,

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.2025
№ 635

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

журнал учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц – 5 лет

Осуществление административных процедур

Директор, заместитель директора, лица, ответственные за осуществление административных процедур

Заявитель, законные представители заявителя, работники

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Абз. 20 ст. 6, абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона,

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З «Об основах административных процедур»

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

Журнал регистрации документов по осуществлению административных процедур – 5 лет

Ведение официального интернет-сайта

Директор, заместитель директора, лица, уполномоченные на ведение интернет-сайта

Работники, заказчики, законные представители заказчиков, иные лица, посетители интернет-сайта

ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.)

1. Абз. 8, 15, 19,20 ст. 6 Закона

2. Согласие - в иных случаях

Лица, предоставляющие услуги по сопровождению сайта на основании заключенных договоров

С учетом сроков, установленных законодательством, либо

до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления

Ведение социальных сетей и мессенджеров (размещение информационно-новостного контента)

Директор, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Работники, подписчики (физические лица)

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных, ФИО, должность, иные размещаемые сведения

1. Абз. 8, 15, 19,20 ст. 6 Закона

2. Согласие - в иных случаях

Instagram, Telegram и другие социальные сети

С учетом сроков, установленных законодательством, либо

до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с контрагентами, за исключением договоров (заказов) на оказание услуг по организации похорон и связанных с этим услуг

Директор, заместитель директора, лица, уполномоченные на подписание договора

Контрагенты – физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, представители юридического лица

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. Абз. 15 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона.

2. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

3. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

3 года.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

Заключение договоров (заказов) на оказание услуг по организации похорон и связанных с этим услуг

Директор, заместитель директора, лица, уполномоченные на подписание договора

Физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, представители юридического лица

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Абз. 15 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле», Гражданский кодекс Республики Беларусь

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

3 года.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

Ведение системы учета документооборота, в том числе электронного

Директор, заместитель директора, работники, использующие в работе систему учета документооборота

Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах

ФИО, должность, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

Определяется в соответствии с законодательством

Ведение

бухгалтерского и

налогового учета

хозяйственной

деятельности

Директор, работники, осуществляющие бухгалтерский и налоговый учет

Контрагенты - представители

сторон по договору,

уполномоченные на

подписание договора

и (или) совершение

действий в рамках его

исполнения,

физические лица,

являющиеся стороной

по гражданско-

правовому договору, иные лица, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах

Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций

Статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

Определяется в соответствии с законодательством

Осуществление видеонаблюдения с целью повышения качества оказываемых услуг (например, в зоне кассового обслуживания), определения порядка видеофиксации выполнения перевозок пассажиров (в кабине транспортного средства)

Директор, лица, ответственные за выполнение соответствующих функций

Лица, попавшие в объективы видеокамер

Видеоизображение человека

Абз.8, 15, 20 ст. 6 Закона,

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008
№ 972 «О некоторых вопросах автомобильных перевозок пассажиров»,

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008
№ 455-З

«Об информации, информатизации и защите информации»

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

30 дней

Охрана труда

Директор, заместитель директора, главный инженер, инженер по охране труда лица, ответственные за выполнение соответствующих функций

Работники

ФИО, должность

Абз.8 ст. 6 Закона,

Трудовой кодекс,

локальные правовые акты предприятия

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

С учетом сроков, установленных   главой 19 Перечня ⃰

Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования

Работники кадровой службы, бухгалтерии

Работники

ФИО, гражданство, дата, место рождения, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и другие);

идентификационный номер

Абз. 7 ст. 6 Закона,

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII

"О пенсионном обеспечении",

Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования"

Отдел Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

С учетом сроков, установленных   главой 20 Перечня

Оформление документов, необходимых для назначения пенсии

Работники кадровой службы

Работники, в том числе уволенные

ФИО, иные данные в соответствии с законодательством

Абз. 8, 11 ст.6 Закона, Закон Республики Беларусь от 17.04.1992

№ 1596-XII «О пенсионном обеспечении», иные акты законодательства

Исполнительные комитеты, администрации районов в городах

С учетом сроков, установленных   главой 20 Перечня

Награждение работников, в том числе наградами иных государственных органов

Директор, работники кадровой службы, лица, ответственные за выполнение соответствующих функций

Работники

ФИО, должность, место рождения, число, месяц, год рождения, адрес места жительства, образование, пол, занимаемые ранее должности

Абз. 8 ст.6 Закона,

Закон от 18.05.2004 №288-З «О государственных наградах», Указ Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 № 168,

локальные правовые акты предприятия,  Государственного комитета судебных экспертиз

Государственные органы в соответствии с компетенцией,

государственные органы, запросившие сведения для награждения

55 лет

Ведение учета военнообязанных лиц и призывников

Работники кадровой службы

Военнообязанные работники

ФИО, число, месяц, год рождения, образование, номер и дата выдачи документа об образовании, специальность и квалификация согласно диплому, стаж работы, предыдущее место работы, должность, дата, основания увольнения с предыдущего места работы, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, идентификационный номер, данные о регистрации по месту жительства, сведения о воинском учете, назначения и перемещения, наличие водительского удостоверения, номер телефона

Абз. 8 ст.6 Закона,

Законы Республики Беларусь от 26.10.2000 №449-З
«О мобилизационной подготовке и мобилизации»,
от 05.11.1992 №1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»

Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности, государственные органы и иные организации в порядке и случаях, предусмотренных законодательством

Документы
о ведении воинского учета и

бронирования военнообязанных (отчеты,

списки, справки и др.) - 5 лет;  

переписка о ведении воинского учета и

бронирования военнообязанных -3 года